Outsourcing

Grupo Marta Outsourcing

Grupo Marta Outsourcing está conformado por una colección de unidades de servicios que brindan soporte personalizado y altamente especializado. El valor agregado de contratar los servicios de Grupo Marta Outsourcing radica en la capacidad y habilidad que posee la organización en el desarrollo de estrategias y ejecución de proyectos.

Operación de Hoteles y Restaurantes

Esta dirección se encarga del día a día de las operaciones a nivel del hotel o restaurante. A través de los años, el equipo operativo de Grupo Marta se ha especializado en dirigir operaciones estandarizadas de alto desempeño que cumplen y en muchos casos sobrepasan, las expectativas del viajero internacional.

Servicios ofrecidos por Operaciones:

  • Presupuestación y planeamiento estratégico
  • Operación día a día bajo estándares internacionales y de franquicia
  • Controles operativos y auditorías
  • Manejo de inventarios
  • Capacitación de personal
  • Análisis de desempeño
  • Representación en cámaras y organismos de turismo locales

Ejecutivos a cargo de esta unidad:

Juan Carlos Rodó
Director División de Hoteles

Loly Castro
Directora División Restaurantes Denny’s

Mercadeo y Ventas

Esta unidad centraliza las funciones de mercadeo y ventas bajo la supervisión de un director corporativo con un equipo de mercadólogos especializados y una dinámica fuerza de ventas.

Los servicios ofrecidos por esta unidad incluyen:

  • Llamadas y visitas de ventas (sales blitz)
  • Administración de contactos y cuentas (CRM)
  • Desarrollo de estrategias de ventas
  • Planeamiento de eventos
  • Análisis de mercados y clientes potenciales e inteligencia de mercado
  • Análisis y controles comparativos o benchmarking
  • Soporte en administración de ingresos o revenue management
  • Diseño e implementación de planes de medios
  • Creación y ejecución de estrategias de Internet y mercadeo virtual
  • Soporte, implementación parcial y seguimiento a planes de mercadeo de las propiedades
  • Representación en ferias internacionales y eventos de turismo relevantes
  • Asesoría en la toma de decisiones y la negociación de temas relacionados a mercadeo y ventas

Admin, Exoneraciones y Gestión de Riesgos

Administración, Exoneraciones y Gestión de Riesgos

 

La Dirección Administrativa ofrece una gran cantidad de servicios intrínsecos a cualquier negocio turístico. Un beneficio importante que ofrece esta unidad a los dueños es el conocimiento de leyes, procedimientos locales y trámites de exoneración y administración de bienes exonerados, tema crucial para poder operar de manera eficiente en nuestro país.

Servicios:

Ley de Incentivos Turísticos

  • Trámites de exoneración y recuperación de impuestos de bienes exonerados
  • Asesoría para la administración y disposición de bienes exonerados
  • Capacitaciones, charlas y talleres de responsabilidades y administración de bienes exonerados

Marco legal y triburario

  • Asesoría en contratos y prácticas legales
  • Asesoría turística tributaria
  • Investigación legal

Gestión de Riesgos y Administración de Seguros

  • Inventario de recursos y auditorías de prevención integral de riesgos
  • Desarrollo de planes de emergencia y prevención integral de riesgos
  • Administración de planes de emergencia y prevención integral de riesgos, incluyendo el manejo de incidentes, accidentes, delitos y otros casos especiales
  • Creación de estándares de seguridad, manuales y programas de entrenamiento
  • Investigación, contratación, renovación y gestión de seguros
  • Servicio y diseño de seguridad física

Administración de Proyectos

  • Coordinación y monitoreo de proyectos
  • Presupuestación de proyectos (FF&E – OS&E)
  • Trámites de permisos y patentes
  • Trámites de sericios públicos

Compras

  • Asesoría en contratación de proveedores
  • Cotización de productos
  • Apoyo en logística de importación de productos
  • Investigación de proveedores y productos

Otros Servicios Administrativos

  • Administración de teléfonos corporativos, mensajería y edificio
  • Administración de relaciones con gobiernos locales

Ejecutiva a cargo de esta unidad:

Ana Lucía Castro, M.A.F.E.
Vicepresidente Administrativo Financiero

Finanzas y Contabilidad

Finanzas y Contabilidad

El enfoque turístico y las relaciones con la banca regional de la Dirección de Finanzas y Contabilidad de Grupo Marta lo transforman de una unidad meramente transaccional a un importante generador de ingresos.

Algunos de los servicios ofrecidos por Finanzas y Contabilidad son:

  • Estrategia financiera y negociación de préstamos
  • Contabilidad y registros
  • Análisis de estados financieros
  • Revisión y seguimiento de presupuestos
  • Administración de cuentas por cobrar
  • Servicios de tesorería
  • Administración de relaciones con el Ministerio de Hacienda

Ejecutivo a cargo de esta unidad:

Ana Lucía Castro
Vicepresidente Administrativo Financiero

Recursos Humanos

La Dirección de Recursos Humanos enfoca su trabajo sobre cuatro pilares fundamentales: la estrategia de recursos humanos, la administración del cambio, la relación laboral y las funciones puras de recursos humanos.  Adicionalmente ofrecemos evaluaciones conductuales y de aptitud en línea que asisten a las compañías en el reclutamiento, retención y desarrollo de talentos.

Los servicios que provee bajo cada categoría son:

Estrategia de Recursos Humanos

  • Monitoreo de oportunidades
  • Creación e implementación de planes estratégicos
  • Asesoría estratégica y táctica a mandos medios y altos

Administración del Cambio

  • Mediación y técnicas en tiempos de cambio
  • Empoderación del personal y coaching
  • Resolución creativa de problemas

Relaciones Laborales

  • Mantenimiento y creación de un ambiente de trabajo positivo
  • Establecimiento de relaciones ganar-ganar para lograr satisfacción laboral

Funciones Puras de Recursos Humanos

  • Reclutamiento y selección de personal
  • Administración de las relaciones laborales
  • Desarrollo y entrenamiento del personal
  • Desarrollo de estándares y políticas
  • Creación e implementación de programas de compensación y beneficios
  • Administración de base de datos

Ejecutivas a cargo de esta unidad:

Karla Salazar, M.M.A.
Gerente de Recursos Humanos

Tecnología Informática

La Dirección de Tecnología Informática (TI) ofrece asesoría, implementación, soporte y entrenamiento en temas tecnológicos comunes a la industria turística.

Los servicios de TI proveídos por Grupo Marta son:

  • Centro de asistencia para huéspedes y empleados
  • Resolución de problemas de software y hardware
  • Administración de relaciones con proveedores
  • Recomendaciones de equipo y diseño de redes
  • Administración de infraestructura básica de TI
  • Creación de políticas de TI
  • Asesoría y planeamiento estratégico
  • Administración e implementación de proyectos de TI
  • Entrenamiento de usuarios
  • Desarrollo e investigación de TI